Twoja rola: Jesteś filarem firmy. Współpracujesz bezpośrednio z Prezesem grupy spółek, aby wszystkie procesy przebiegały sprawnie, odpowiadasz za wiele spraw w biurze. Przejmujesz dużo obowiązków Prezesa. Oznacza to, że rozwijasz się wraz z firmą pod względem znajomości praw podatkowych i prawnych. Z energią i zadowoleniem organizujesz zajęcia, które wśród zespołu tworzą pozytywną atmosferę. Można na Tobie polegać!

Zakres Twoich obowiązków

• Zarządzanie danymi klientów (rejestracja w backoffice, sporządzanie umów, ofert, wydawanie danych do logowania, aktualizowanie danych kontaktowych, zarządzanie CRM itp.)
• Podstawowe obowiązki związane z podatkami (przygotowywanie deklaracji)
• Monitorowanie postępów, obsługa bieżących spraw oraz zarządzanie sprawami Prezesa
• Odpowiadanie na telefon, pytania podatkowe pierwszej linii i przekazywanie do specjalisty
• Uczestniczenie we różnych funkcjach firmy
• Aktualizowanie strony internetowej
• Prowadzenie korespondencji przychodzącej i wychodzącej w imieniu Prezesa i firmy
• Opracowywanie (poufnych) dokumentów takich jak notatki, raporty, artykuły i prezentacje
• Obsługa poczty elektronicznej i urządzeń biurowych
• Zarządzanie agendą Prezesa i obsługa spotkań oraz dbałość o porządek i estetykę biura
• Wspieranie pracowników w realizacji bieżących zadań oraz współpraca z innymi działami firmy w zakresie doraźnej pomocy
• Archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do obowiązujących systemów
• Dbałość o właściwy wizerunek firmy

Wymagania
Solowski Consultancy BV pomaga klientom na wysokim poziomie. W tym celu musisz być w stanie szybko się uczyć, być w stanie się dostosować do sytuacji, mieć krytyczne nastawienie i umieć wykonywać swoją pracę w uporządkowany i niezależny sposób. Do tego potrzebna jest niezbędna inteligencja. Oczekujemy, że pomyślnie ukończyłeś/aś edukację wyższą. Ponieważ dużo pracujesz z liczbami, wymagana jest dokładność i umiejętność szybkiego przeliczania. Swoją pracę wykonujesz skrupulatnie. Używasz do tego głównie języka polskiego, ale posługujesz się też językiem niderlandzkim i angielskim. W biurze masz własne miejsce pracy z niezbędnym zapleczem. Mamy nadzieję, że będzie to miejsce, w którym będziesz czuł(a) się dobrze przez długie lata. Uważamy, że powinieneś/naś czuć się mile widziany(a). Pracę wykonujesz w biurze w Zeist. Miejsce do zamieszkania nie powinno znajdować się dalej niż 30-40 km od Zeist.

Oferujemy pracę w małym stabilnym biurze doradczo-rachunkowym na rynku niderlandzkim, pracę pełną codziennych wyzwań i ciekawych kontaktów, w przyjaznym zespole i miłej atmosferze. Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego doświadczenia i kwalifikacji; Umowa o pracę (roczna) z pózniejszą umową na czas nieokreślony; Zwrot kosztów przejazdu; Szkolenia zawodowe; Fundusz emerytalny; Możliwość rozwoju zawodowego.